  | |
24 uur, per 15 augustus 2024 (jaarcontract)
Werk jij samen met ons aan de gezondheid van alle Groningers?
Gezond zijn is meer dan niet ziek zijn. Gezond zijn is ook meedoen in de maatschappij, sociale contacten hebben en een gevoel van controle over je eigen leven kunnen ervaren. Het motto van GGD Groningen is ‘Samen werken aan gezondheid’. Zo’n 450 GGD-professionals werken dagelijks aan de gezondheid, het welzijn en de veiligheid van alle inwoners van de provincie Groningen. Dit doen wij namens alle Groninger gemeenten. Preventie en positieve gezondheid zijn daarbij belangrijke aandachtspunten.
Taken
Werkzaamheden voor het Vaccinatiebureau:
- GGD website informatie aan laten passen door Communicatie
- Brieven groepsvaccinaties maken/aanpassen
- Beheer mailbox Vaccinatiebureau
- Blauwe randkaarten en vaccinatieopdrachten verwerken
- Bijwonen maandelijks overleg Vaccinatiebureau
- Vergaderingen: locatie regelen, mensen uitnodigen etc.
- Administratieve ondersteuning coördinator en arts
- Onderhouden contact met RIVM
Werkzaamheden voor het Servicebureau:
- Verwerken en versturen van aanvragen m.b.t. screening groep 7
- Ondersteuning aanvraag en verzending jeugddossiers
- Administratieve ondersteuning registratie asielzoekerskinderen
Plek in de organisatie
Als Administratief medewerker Vaccinatiebureau-Servicebureau maak je deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering (JGZ). Je standplaats is het Hanzeplein 120. De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt het primaire proces en zorgt ervoor dat medewerkers hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. De afdeling bestaat uit de volgende clusters: control & financiën, HRM, communicatie, informatiemanagement, kwaliteit & juridische control, facilitair en klantcontact & receptie. Er zijn circa 60 mensen werkzaam.
Wij vragen
- MBO werk- en denkniveau
- Relevante opleiding administratief medewerker
- Minimaal drie jaar administratieve ervaring
- Goede kennis van Microsoft Office, Excel
Competenties
Klantgericht | Luistert naar de klant en informeert naar de wensen. Maakt duidelijke afspraken en voert uit wat afgesproken.
Samenwerken | Biedt gevraagd en ongevraagd hulp. Informeert anderen over de eigen activiteiten en houdt zich op de hoogte van de activiteiten van anderen.
Teamspeler | Je werkt in een team en bent als groep verantwoordelijk voor het werk. Jij levert hierin je bijdrage. Je stapt makkelijk op anderen af.
Communicatie | De complexe organisatie met lokale verschillen vraagt om goede communicatie zowel mondeling als schriftelijk.
Plannen en organiseren | Plant je eigen werkzaamheden en stemt de planning af met anderen. Je stelt prioriteiten en hebt overzicht. Je werkt ordelijk en systematisch.
Accuraat Je handelen is gericht op het voorkomen van fouten. Je kunt zorgvuldig omgaan met gegevens en de verwerking daarvan.
Wij bieden
- Een informele en open sfeer waar resultaatgericht wordt gewerkt en waar veel aandacht is voor leren en ontwikkelen.
- Een uitdagende functie in een organisatie waar nog genoeg is te ontwikkelen en waar jij dankzij jouw kennis en ervaring jouw stempel op kan drukken.
- Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij maximaal € 3.481 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uren p.w., functioneel schaal 6, salarisnorm 1 januari 2024). Boven op het salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB kan (maandelijks) ingezet worden voor bijvoorbeeld het bijkopen van vakantiedagen, het uitruilen van woon-werk kilometers of kan je laten uitbetalen.
Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Astrid ter Hoeve, coördinator, telefoonnummer 06 55406556.
Reageren
Je kunt reageren tot en met 7 juli 2024 door te klikken op de knop ‘Solliciteren’.
Na het verzenden van je sollicitatie, ontvang je een ontvangstbevestiging met nadere informatie.
Sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdagochtend 17 juli.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Interne kandidaten hebben voorrang.