Directiesecretaris

Werk jij samen met ons aan de gezondheid van alle Groningers?

Gezond zijn is meer dan niet ziek zijn. Gezond zijn is ook meedoen in de maatschappij, sociale contacten hebben en een gevoel van controle over je eigen leven kunnen ervaren.  Het motto van GGD Groningen is ‘Samen werken aan gezondheid’. Zo’n 450 GGD-professionals werken dagelijks aan de gezondheid, het welzijn en de veiligheid van alle inwoners van de provincie Groningen. Dit doen wij namens en samen met alle Groninger gemeenten. Preventie en positieve gezondheid zijn daarbij belangrijke aandachtspunten. Er bestaat samenhang in de uitvoering van onze taken: ‘Wij werken als één GGD’. Daarnaast werkt GGD Groningen aan de doorontwikkeling van de organisatie.

We hebben in de regio Groningen te maken met grote maatschappelijke opgaven op het gebied van gezondheid. De Meerjarenagenda Publieke Gezondheid 2023 – 2026 is door GGD Groningens samen met de tien Groninger gemeenten tot stand gebracht. Onze gezamenlijke regionale ambitie is: ‘In 2030 leven alle Groningers langer in een goede gezondheid in een duurzaam gezondheidslandschap.’

In deze Meerjarenagenda staan de volgende vier strategische thema’s, inclusief ambities en doelen, benoemd:

1. Langer gezond leven in Groningen
2. Gezonde en veilige leefomgeving
3. Ontwikkelen van een regionale preventie-infrastructuur
4. Robuuste infectieziektebestrijding en -preventie

Functie

Als directiesecretaris ben je de sparringpartner en adviseur van de directeur en het MT op strategisch niveau, op inhoud en aanpak van GGD brede vraagstukken, politieke en/of bestuurlijke vraagstukken. Je bent een verbinder zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent de aanjager voor het verloop van het voorbereidings- en besluitvormingsproces van GGD brede documenten.

Werkzaamheden

• Je bent verantwoordelijk voor de stukkenstroom richting bestuur en MT. Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor, redigeert stukken en adviseert over kwaliteit en inhoud van beleidsstukken, notities bestemt voor het bestuur, MT en OR.
• Je ziet toe op de opvolging, uitvoering en evaluatie van de genomen besluiten.
• Je bewaakt de besluitvormingsprocessen en overlegstructuren en verbetert indien nodig de kwaliteit hiervan.
• Je bewaakt de voortgang en afstemming met de bestuurlijke agenda.
• Je hebt een antennefunctie ten behoeve van de directeur en MT voor politiek-bestuurlijke en inhoudelijke ontwikkelingen binnen en buiten de GGD en rapporteert en adviseert gevraagd en ongevraagd daarover aan de directeur.
• Je zorgt voor een goed verloop van alle processen en inhoudelijke aansturing van medewerkers om deze in beweging te krijgen om op die manier te zorgen voor o.a. degelijke inhoudelijke en procedureel correcte informatie om directeur, MT en bestuur goed te kunnen adviseren en te ondersteunen.
• Je opereert verbindend door het betrekken en informeren van stakeholders en je brengt daarbij mensen en organisatieonderdelen bij elkaar.
• Je levert een bijdrage aan fundament, koers en visie van de GGD en uitvoering daarvan.
• Je hebt een rol richting OR voor wat betreft stukkenstroom en adviezen en neemt deel aan het informeel overleg en aan de overlegvergadering.

Plek in de organisatie

Als directiesecretaris val je hiërarchisch onder de directeur publieke gezondheid.
Je maakt je deel uit van het managementteam. Het managementteam bestaat uit de directeur publieke gezondheid, managers JGZ, managers AGZ, manager Beleid en Advies en de manager Bedrijfsvoering.

Wij vragen

• WO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een complex bestuurlijke omgeving.
• Kennis van publieke gezondheid is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
• Energieke en flexibele persoonlijkheid.

Competenties

Doortastend | Je bent in staat om in gesprekken regie te nemen, informatie te verzamelen en besluiten te nemen.

Omgevingssensitiviteit | Signaleert relevante ontwikkelingen en je kunt deze ontwikkelingen vertalen naar consequenties voor de GGD. Je doorziet en speelt in op politiek-bestuurlijke ontwikkelingen en vragen binnen de GGD.

Samenwerken | Je bent een echte bruggenbouwer! Je stuurt op gemeenschappelijke belangen, je kan tegenstellingen overbruggen en in de teams creëer jij de ‘goede sfeer’. Je hebt oog voor het samenstellen van een team met elkaar aanvullende karakters en kennis. Je gaat voor samenwerking, zowel binnen het team, als ten aanzien van je eigen handelen.

Strategisch handelen | Je weet binnen de complexe publieke omgeving de juiste afweging van belangen te maken. Je overziet de gevolgen van je handelen voordat je in actie komt.

Integraal adviseren | Je integreert nieuwe informatie afkomstig uit andere dan het eigen vakgebied in de eigen aanpak. Je brengt samenhang aan tussen ontwikkelingen en processen van verschillende aard en belang waarbij onder ander verschillende belanghebbenden betrokken zijn. Je herkent belangentegenstellingen en posities van actoren.Je integreert nieuwe informatie afkomstig uit andere dan het eigen vakgebied in de eigen aanpak. Je brengt samenhang aan tussen ontwikkelingen en processen van verschillende aard en belang waarbij onder ander verschillende belanghebbenden betrokken zijn.
Je herkent belangentegenstellingen en posities van actoren.

Wij bieden

• Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week voor een periode van 1 jaar, met uitzicht op vast.
• Een uitdagende veelzijdige functie in een organisatie waar nog genoeg te ontwikkelen is en waar jij met jouw kennis en ervaring jouw stempel op kan drukken.
• Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 6.862,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uren p.w., functioneel schaal 12). Boven op het salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB kan (maandelijks) ingezet worden voor bijvoorbeeld het bijkopen van vakantiedagen, het uitruilen van woon-werk kilometers of kan je laten uitbetalen.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Jaap Koopman, directeur publieke gezondheid, telefoonnummer 06 52814965. Heb je vragen over de procedure dan kun je contact opnemen met Isabel Boon, strategisch HR-adviseur, telefoonnummer 06 29292875.

Reageren

Je kunt reageren tot en met  maandag 31 maart 2025. De sollicitatiegesprekken staan gepland in de week van 7 april 2025.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Interne kandidaten hebben voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Na het verzenden van de sollicitatie, ontvang je een ontvangstbevestiging met nadere informatie.